Perjalanan Beasiswa VLIR-UOS

Halo selamat datang di blog gw yang akan mengupas cerita akun podcast Secercah Asa by Nikma Sabila. 

Di episode kali ini gw mau cerita pengalaman mendaftar beasiswa VLIR UOS, kalau mau baca-baca detail beasiswa ini langsung ke sini aja.

Well, sebelum itu selayang pandang tentang beasiswa ini dulu ya. Jadi beasiswa ini tu berasal dari pemerintah Belgia untuk program master dan training di universitas-universitas Flemish yang terletak di bagian Flanders (wilayah Belgia dengan bahasa Belanda). Beasiswa ini ditujukan untuk negara-negara di Afrika, Asia, juga Amerika Latin. So pasti Indonesia masuk dong, listnya ada di mari . Menariknya, beasiswa untuk program master ini tidak perlu pengalaman kerja alias fresh graduate boleh banget mendaftar. Sayangnya, beasiswa ini hanya membuka untuk jurusan dan kampus tertentu aja, yang mana ada program master satu atau dua tahun, juga ada program yang untuk kursus singkat, jadi bisa juga ngerasain tinggal di negara orang hanya dalam waktu singkat (2 pekan sampai 2 bulanan).

Oh iya kebetulan gw daftar untuk program The International Master of Science on Agro-and Enviromental Nematology (IMaNema). Beda jurusan dan kampus biasanya beda persyaratan sih. Nah untuk program yang gw daftarin ini, sembari kamu daftar sekolah, kamu bisa sekaligus apply untuk beasiswanya. Ada pilihan beasiswa VLIR UOS, UGhent TopUp Grants, maupun Master Mind, selengkapnya klik di sini. Gw lupa sih infonya dari mana, tapi kalau meraba-raba ingatan sih karena cek g**gle terus nemu info beasiswa ini. Intinya gw udah mau daftar beasiswa ini di tahun 2018 tapi daftar aja kagak berani hahaha akhirnya ya nggak lolos wong nggak daftar. Tahun 2019 daftar lagi, udah perjuangan ke Jakarta juga buat legalisasi dokumen tapi alhamdulillah belum lolos karena nggak berhasil dapet LoA (di part lain akan gw jelasin). Setaun berikutnya gw daftar lagi, dan alhamdulillah tahun ini diterima meskipun di bulan Mei gw masih jadi cadangan, akhir Juli tepatnya tanggal 28 habis isya gw dapet email ditawarin beasiswa VLIR-UOS. 

Langsung aja nih cao ke proses pendaftaran kampus dan beasiswa. Nah buat kamu scholarship hunter dan pejuang kuliah ke luar negeri, pasti udah nggak asing dong dengan persyaratan apa saja yang harus disiapkan untuk mendaftar kampus dan beasiswa. Kamu harus menyiapkan ijazah dan transkrip dalam Bahasa Inggris (kalau belum ada segera minta kampus, kalau dah dwibahasa berarti aman), CV, motivation letter, sertifikat Bahasa Inggris (jurusanku PBT 500/ IELTS 5.5 / IBT 80). Ada perbedaan proses pendaftaran (terbagi tiga yaitu bagi yang berijazah di luar Eropa, lulusan kampus Flemish, maupun lulusan kampus Uni Eropa. Info alur pendaftaran ini. 

                                                                            motlet gw 

Karena gw kuliah di bumi pertiwi jadi prosedur pertama adalah apply pre-academic admission buat mastiin kalau kita itu masuk kriteria nggak jadi calon mahasiswa di jurusan ini. Deadline pengisian form ini 3 Januari tiap tahunnya. Kalau ternyata kita masuk kriteria kita bakalan dapet email konfirmasi. Bagi yang mau daftar beasiswa proses selanjutnya adalah mengirim hard copy dari form pendaftaran tadi yang sudah ditandatangi, ijazah dan transkrip, sertifikat bahasa, motivation letter, cv, serta dokumen pendukung seperti surat keterangan bahwa kita akan kembali bekerja setelah lulus kuliah, sertifikat kejuaraan, daftar publikasi, atau pengalaman magang/volunteer. Dikirimnya ke :

        Nematology Coordination Office 
        K. L. Ledeganckstraat 35
        9000 Gent
        Belgium

Dokumen-dokumen ini harus nyampe di sana maksimal tanggal 16 Januari tiap tahunnya. Kalau gw dulu kirim lewat EMS di kantor pos besar Yogyakarta seharga 334.500 (cek tarifnya di sini) dengan waktu tempuh 6 hari (biasanya dikasih tahu bakal nyampe 4-10 hari). Misal dokumennya udah nyampe sana, kamu bakal dikasih tahu lewat email kok. Setelah itu kita harus daftar lagi untuk mendapatkan loa (langkah-langkahnya dijelaskan dalam email), yaitu ngisi form online kedua dan upload beberapa dokumen yaitu pasport yang masih berlaku lebih dari 6 bulan, serta ijazah dan transkrip yang sudah dilegalisasi oleh kemenkumham, kemenlu, dan kedutaan (bahasan ini akan gw paparkan di lain kesempatan). Lagi-lagi untuk mendapatkan loa, kamu harus mengirimkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan tadi (dilengkapi aja dengan motlet, cv, dan beberapat sertifikat) lalu dikirim ke :

        Ghent University 
        International Admissions Desk - c/o Inge Huyge
        Sint-Pietersnieuwsstraat 33 UFO
        9000 Gent
        Belgium

Deadline pengiriman bagi mahasiswa yang membutuhkan visa adalah 1 Maret, dan bagi yang tidak perlu visa 1 Juni. Biaya dan waktu pengiriman masih sama ya. Setelah proses ini akan ada wawancara dari pihak jurusan untuk memastikan layak tidaknya kita diterima di program studi tersebut. Wawancara dilakukan via skype selama maksimal 15 menit (kalau gw sih cuma 6 menit 57 detik). 

Nah kalau udah diwawancara, saatnya banyak-banyak berdoa (terutama minta doa ke ibu dan bapak) karena ini penentuan bakal diterima kampus dan beasiswa nggak. Seleksi beasiswa itu 2 tahap, seleksi pertama akan diumumkan paling lambat 7 Februari (bisa jadi dikasih tahu, bisa jadi tidak. Soalnya tahun 2019 gw dikasih tahu, tapi pas 2020 ini gw nggak dikasih tahu). Pada bulan Mei akan dirilis nama-nama yang mendapatkan beasiswa baik itu Vlir-Uos, Master Mind, atau UGhent TopUp Grants. 

pengumuman bulan Mei pas masih jadi cadangan

                    Daaan alhamdulillah ini pas ditawarin beasiswa (auto bahagia)

Okeee, sekian cerita gw dari daftar sampai dapetin beasiswa Vlir-Uos di Ghent University. Terima kasih untuk semua yang sudah mendukung dan menyempatkan baca tulisan receh ini. See u on the next story!!

Klaten, 12 September 2020 10:23 pm